Webstatements – Case Study Kera Collections: Webstatements

CASE STUDY · MODE & HANDEL B2B

VON DER VISITENKARTE ZUM DIGITALEN RÜCKGRAT.

Kera Collections ist ein familiengeführter B2B-Modehändler aus Krefeld mit internationalen Produktionspartnern. Das Unternehmen brauchte mehr als eine neue Website – es brauchte ein digitales Fundament, das mit dem Anspruch des Unternehmens mithalten kann.

Kera collections

Damen‒ & Herrenmode B2B Krefeld · seit 1995

LEISTUNGEN

Webdesign

Automatisierung

Digitalisierung

AUSGANGSSITUATION

VIEL POTENTIAL, WENIG STRUKTUR.

K'era Collections arbeitet mit Handelspartnern in ganz Deutschland zusammen – ein Unternehmen, das Verlässlichkeit und Professionalität lebt. Der digitale Auftritt spiegelte das jedoch nicht wider. Intern lief vieles über Insellösungen, manuelle Datenpflege und Papierdokumente. Die gesamte Auftragsübersicht – von laufenden Produktionen bis zu Lieferterminen – war auf verstreute Excel-Dateien und Einzeldokumente verteilt, ohne zentrale Struktur oder einheitlichen Zugriff. Bei der Warenannahme bedeutete das zusätzlich: Informationen wurden von Hand eingetragen, Protokolle manuell erstellt, Daten mehrfach erfasst. Fehleranfällig, zeitaufwendig – und nicht skalierbar. Das Ziel war klar: ein professioneller Außenauftritt und ein digitales Fundament, das die internen Prozesse trägt – ohne den Aufwand zu erhöhen.

Veralteter Webauftritt

Kein professionelles Erscheinungsbild für B2B-Handelspartner

Manuelle Datenpflege

Daten wurden mehrfach und von Hand in verschiedene Systeme eingetragen

Keine Zentrale Übersicht

Aufträge, Artikel und Lieferinfos verteilt über verschiedene Ablageorte

Papierbasierte Warenannahme

Protokolle zur Warenannahme wurden handschriftlich ausgefüllt – fehleranfällig und zeitaufwendig

DIE LÖSUNG

SCHRITT FÜR SCHRITT ZUM

DIGITALEN ÖKOSYSTEM.

PHASE 1

NEUER WEBAUFTRITT

Konzeption und Umsetzung einer professionellen B2B‒Website, die K'era Collections als verlässlichen Handelspartner positioniert. Klare Struktur, überzeugender Ton, direkter Einstieg für Einkäufer und Handelspartner.

PHASE 2

DIGITALE PROZESSPLATTFORM

Einführung einer zentralen Projektmanagement- und Datenplattform als digitales Rückgrat des Unternehmens. Alle relevanten Informationen – Artikel, Lieferungen, Aufträge – laufen an einem Ort zusammen.

PHASE 3

AUTOMATISIERTE DATENPFLEGE

Eingehende Daten werden automatisch in die Plattform übertragen. Dateien werden in definierten Ordnern abgelegt – der Rest passiert von selbst. Kein manuelles Einpflegen, keine doppelte Arbeit.

PHASE 4

DIGITALES ENTLADUNGSPROTOKOLL

Warenannahme vollständig digitalisiert: Jede eingehende Lieferung wird in der Plattform erfasst. Daraus wird automatisch ein vollständiges Entladungsprotokoll als PDF generiert – mit allen Wareninfos – und direkt ausgedruckt an die Palette mit Waren geheftet.

DIE LÖSUNG

SICHTBAR WERDEN. PROFESSIONELL AUFTRETEN.

Kera Collections hatte kein digitales Gesicht nach außen. Einkäufer und Handelspartner fanden keine verlässliche Anlaufstelle online. Der neue Webauftritt positioniert das Unternehmen klar als professionellen B2B‒Partner – mit überzeugender Sprache und strukturiertem Aufbau.

Klare B2B-Positionierung für Handelspartner

Direkter Einstieg für Einkäufer & Partner

Mobil optimiert & schnell ladend

Kollektionsanfragen direkt über ein strukturiertes Formular – kein Umweg über E-Mail oder Telefon

Produktions-Pipeline

plattform.intern / produktions-pipeline

Pipeline 6 Aufträge aktiv

Auftrag	Saison	Status	Lieferant	Kunde	Menge	ETA
Damen BluseKollektion A	Frühjahr/Sommer 26	Shipped	Lieferant 1	Händler A	1.720	4 Apr.
Herren HoseKollektion A	Frühjahr/Sommer 26	Shipped	Lieferant 2	Händler B	1.956	6 Apr.
Damen JackeKollektion B	Herbst/Winter 26	Unplaced	Lieferant 3	Händler C	3.774	1 Juli
Damen HoseKollektion B	Herbst/Winter 26	Placed	Lieferant 2	Händler A	4.440	1 Juli
Herren ShirtKollektion B	Herbst/Winter 26	Placed	Lieferant 3	Händler D	3.552	3 Aug.
Damen KleidKollektion B	Herbst/Winter 26	Placed	Lieferant 1	Händler B	2.880	1 Juli

DIGITALE PROZESSPLATTFORM

ALLE AUFTRÄGE. EIN ZENTRALER ORT.

Früher: Aufträge in Excel‒Tabellen, Lieferinfos per E‒Mail, Statusupdates per Telefon.

Heute: Die gesamte Production Pipeline läuft auf einer zentralen Plattform – mit Live-Status, automatischer Datenpflege und vollständiger Übersicht.

Aufträge, Lieferanten & Kunden zentral verwaltet

Status wird automatisch synchronisiert

Saison, Menge & ETA auf einen Blick

Kein manuelles Nachfragen – alles live sichtbar

AUTOMATISIERTE DATENPFLEGE

DATEN REIN. DER REST IST MAGIE.

Eingehende Lieferscheine und Dokumente werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert. Die Plattform wird ohne manuellen Eingriff aktualisiert – Dateien landen in definierten Ordnern, Einträge werden sofort angelegt.

Dokumente automatisch erkannt & ausgelesen

Felder zugeordnet & in Plattform übertragen

Dateien in definierten Ordnern abgelegt

Kein manuelles Einpflegen, keine Fehlerquellen

Automatisierte Datenpflege Pipeline

LIVE

Eingang

Lieferschein als PDF empfangen

Erkennung

Daten automatisch ausgelesen

Strukturierung

Felder zugeordnet & validiert

Ablage

Datei in definiertem Ordner gespeichert

Plattform

Eintrag automatisch aktualisiert

0 × manuelles Einpflegen

Datei rein – Plattform aktualisiert. Vollautomatisch.

09:41

Entladungsprotokoll

Kera Collections · Lager Krefeld

Lieferant

Textil GmbH München

Lieferschein-Nr.

LS-2024-0847

Anzahl Pakete

48 Kartons · 312 kg

Zustand

Vollständig · Keine Mängel

PDF ERSTELLT

Datenfluss Automatisiert

Erfassung

Protokoll im Lager ausgefüllt

Verarbeitung

Daten automatisch strukturiert

PDF-Protokoll

Generiert & archiviert

Warenwirtschaft

Lagerbestand live aktualisiert

0 × manueller Eingriff

Warenannahme → Warenwirtschaft
in unter 2 Minuten

DIGITALES ENTLADUNGSPROTOKOLL

WARENANNAHME. VOLLSTÄNDIG AKTUALISIERT.

Früher: Lieferschein abtippen, Protokoll handschriftlich ausfüllen, Daten in mehrere Systeme einpflegen. Heute: Einmal erfassen – der Rest passiert automatisch.

Lieferung wird direkt in der Warenwirtschaft erfasst

Lagerbestand aktualisiert sich in Echtzeit

Kein manuelles Einpflegen, keine Fehlerquellen

PDF-Protokoll zur Einlagerung wird automatisch generiert

ERGEBNISSE

WAS SICH VERÄNDERT HAT.

Digitale Transformation

0×

Manuelles Einpflegen

Daten fließen automatisch in die Warenwirtschaft

100 %

Nachvollziehbarkeit

Jede Lieferung lückenlos dokumentiert

1 Ort

Alle Prozesse

Website, Lager, Aufträge – zentral gesteuert

< 2 min

Entladungsprotokoll

PDF gedruckt, an die Palette geklebt – Ware eingelagert

K'era Collections hat heute einen Webauftritt, der das Unternehmen so präsentiert, wie es arbeitet: strukturiert, verlässlich und auf Augenhöhe mit seinen Handelspartnern. Gleichzeitig laufen interne Prozesse, die früher manuell erledigt wurden, heute weitgehend automatisch – von der Datenpflege bis zur Dokumentation bei der Warenannahme.

„Webstatements hat nicht nur unsere Website neu gedacht – sie haben unsere Abläufe mitgedacht. Heute laufen Daten automatisch dort hin, wo sie gebraucht werden."

ANGAD KHERA

Geschäftsführer · K´era Collections

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