AUSGANGSSITUATION
VIEL POTENTIAL, WENIG STRUKTUR.
K'era Collections arbeitet mit Handelspartnern in ganz Deutschland zusammen – ein Unternehmen, das Verlässlichkeit und Professionalität lebt. Der digitale Auftritt spiegelte das jedoch nicht wider.
Intern lief vieles über Insellösungen, manuelle Datenpflege und Papierdokumente. Die gesamte Auftragsübersicht – von laufenden Produktionen bis zu Lieferterminen – war auf verstreute Excel-Dateien und Einzeldokumente verteilt, ohne zentrale Struktur oder einheitlichen Zugriff. Bei der Warenannahme bedeutete das zusätzlich: Informationen wurden von Hand eingetragen, Protokolle manuell erstellt, Daten mehrfach erfasst. Fehleranfällig, zeitaufwendig – und nicht skalierbar.
Das Ziel war klar: ein professioneller Außenauftritt und ein digitales Fundament, das die internen Prozesse trägt – ohne den Aufwand zu erhöhen.
Veralteter Webauftritt
Kein professionelles Erscheinungsbild für B2B-Handelspartner
Manuelle Datenpflege
Daten wurden mehrfach und von Hand in verschiedene Systeme eingetragen
Keine Zentrale Übersicht
Aufträge, Artikel und Lieferinfos verteilt über verschiedene Ablageorte
Papierbasierte Warenannahme
Protokolle zur Warenannahme wurden handschriftlich ausgefüllt – fehleranfällig und zeitaufwendig
